Cómo ser más productivo en el trabajo.

Personas que hacen malabares simultáneamente. cinco mil proyectos diferentes A menudo se sienten como Superman … Pero la realidad es otra: en general las personas que realizan tareas múltiples son menos productivas que aquellas que se enfrentan y realizan solo una tarea a la vez. Como si eso no fuera suficiente, quienes se jactan de ser magos de la multitarea casi siempre sobreestiman sus habilidades y demuestran ser menos eficientes que otros. Esta es la conclusión a la que llegaron investigadores de la Universidad de Utah.

"Si no tienes una idea clara de cuáles son tus objetivos, tenderás a dar demasiada importancia a los detalles. que en realidad son irrelevantes ", dice uno de los autores que firmaron el estudio, el profesor de psicología social David Sanbonmatsu.
¿Te encuentras en esta descripción y quieres superar el problema? Tienes que cambiar tu forma de pensar. A partir de ahora, su nuevo lema debe ser … "compartir y conquistar"! Aquí hay algunos trucos útiles para dominar la lista interminable de cosas que hacer.

Si el teléfono parpadea continuamente, cada 5 minutos los nuevos correos electrónicos se asoman desde la esquina de la pantalla y timbre insistente te recuerda que alguien quiere chatear contigo, es normal que tu concentración sea débil y que para hacer un trabajo de media hora, ¡empleamos el doble! Entre otras cosas, se ha demostrado que cualquier distracción que dure tres segundos puede costarle un error. Luego, ajuste la configuración del correo para recibir solo las notificaciones de correo electrónico realmente importantes, como las de su jefe. Todo lo demás puede ser pospuesto a la pausa del almuerzo.

Incluso si su supervisor le confía cinco tareas a la vez, no significa que necesite que las termine el mismo día. Cuando tienes que realizar muchos trabajos diferentes, ni siquiera debes proceder por casualidad o según el estado de ánimo del momento. Desafortunadamente, en cambio, tendemos a cuidar de las cosas que preferimos primero, independientemente de los plazos. Cuando se le asigne un trabajo, pregunte de inmediato cuál es la fecha de entrega y reorganice sus prioridades según corresponda.

Nadie sabe mejor que tú a qué hora del día eres más eficiente. Para algunos puede ser la mañana simplemente despierta, para otros la mitad de la tarde. Evite dedicarse a las tareas más pesadas o los problemas más complejos cuando sus energías son mínimas y las programa cuando su mente está más alerta y preparada. ¡Y los momentos en los que realmente no quieres trabajar, dedicados a tareas repetitivas y aburridas que puedes completar de manera brillante incluso con tu cerebro semi-apagado!

Al final de cada día laboral, recorte cinco minutos para planificar lo que necesita hacer al día siguiente. Para cada tarea, especifique cuántas partes puede dividir y cuánto tiempo planea dedicar a cada una. Así que enumere los trabajos en orden de prioridad y … trate de respetarlos. Existen numerosas aplicaciones que se pueden sincronizar tanto en su computadora como en su teléfono inteligente que pueden ayudarlo a hacer un seguimiento de todo lo que necesita hacer, incluso cuando está fuera de la oficina.

Una de las razones por las que muchas personas no logran completar una tarea a tiempo es que, en medio del trabajo, se ven interrumpidas por otra solicitud, aparentemente igual de importante. La mejor manera de mantener a raya estas distracciones es simplemente tomar nota de la nueva solicitud, reanudar el trabajo interrumpido, completarlo y solo luego considerar la nueva solicitud y reorganizar la escala de prioridad en consecuencia.